CheckFlow: danh mục kiểm traCheckFlow: danh mục kiểm tra
Đưa nguyên bảng kiểm giấy vào điện thoại. Ảnh và ghi chú để lại "bằng chứng đã làm" — ứng dụng checklist cho cửa hàng và hiện trường
Tải trên App StoreTính năng
Bảng kiểm đang dùng trở thành mẫu ngay
Trước giờ mở cửa, sau giờ đóng cửa, vệ sinh hằng tuần, kiểm tra thiết bị hằng tháng. Đăng ký bảng kiểm đang dùng tại hiện trường thành mẫu tái sử dụng, mỗi lần kiểm tra đều đi đúng một quy trình.
Bắt buộc ảnh và ghi chú theo từng mục
Không để việc kiểm tra dừng ở một dấu tích "đã xem". Bạn có thể đặt từng mục bắt buộc đính kèm ảnh hoặc nhập ghi chú, chấm dứt cảnh "nói có nói không" bằng hình ảnh.
Chỉ cần chạm OK, NG, N/A
Thiết kế để nhập một tay ngay trước tủ lạnh. Tiêu chuẩn thiết kế duy nhất là nhân viên mới vào dùng được trong 5 phút, nên không cần đào tạo cũng chẳng cần cẩm nang.
Tiến độ và nhật ký hiện ngay tại chỗ
Nhìn một cái là biết hạng mục nào xong, hạng mục nào đang dở và ai đang làm. Ảnh, ghi chú, thời điểm thực hiện và người thực hiện đều được lưu tự động, đủ để nộp cho đợt kiểm toán.
Xuất PDF, CSV chỉ bằng một chạm
Gửi cho trụ sở chính, cho đối tác hay cho cơ quan quản lý đều không phải viết lại báo cáo. Bản ghi đã hoàn tất được xuất thẳng ra PDF hoặc CSV.
Phân quyền quản trị viên và nhân viên, mời bằng QR
Quản trị viên tạo bảng kiểm và quản lý nhân sự, nhân viên chỉ việc đi kiểm tra. Mời nhân viên bằng mã QR hoặc đường liên kết, không phải cấp mật khẩu cũng không phải đặt lại. Hạng mục chưa thực hiện sẽ được thông báo nhắc quản trị viên.
Biểu mẫu giấy và bảng tính vẫn ổn cho tới ngày có người bỏ sót một mục. Sau đó không ai xác định nổi thứ gì đã được kiểm tra, ai làm và vào lúc nào. CheckFlow đưa việc kiểm tra từ tập hồ sơ vào điện thoại, để quy trình lặp lại giống nhau mỗi ca và luôn để lại bằng chứng.
ỨNG DỤNG LÀM ĐƯỢC GÌ
• Biến biểu mẫu giấy hoặc bảng tính thành mẫu dùng lại nhiều lần: chuẩn bị mở cửa, đóng cửa, vệ sinh hằng tuần, đi kiểm thiết bị
• Cho phép bắt buộc chụp ảnh hoặc ghi chú ở bất kỳ mục nào, để việc kiểm tra không dừng ở mức nhìn qua
• Rút thao tác nhập còn một chạm: OK, NG hoặc N/A — không cần đào tạo, không cần tài liệu
• Hiển thị tiến độ theo thời gian thực: mục nào xong, mục nào còn thiếu và ai đã làm
• Lưu mọi đợt kiểm tra đã hoàn tất kèm giờ, người thực hiện và hình ảnh
• Xuất kết quả ra PDF hoặc CSV, sẵn sàng để gửi đi và để lưu trữ
• Phân tách quyền: quản trị viên dựng danh mục và quản lý đội ngũ, nhân viên chỉ thực hiện kiểm tra
• Đưa nhân viên vào bằng mã QR hoặc liên kết — không lập tài khoản, không cần mật khẩu
• Nhắc bằng thông báo khi danh mục bắt buộc vẫn chưa đóng
• Chạy được sau 5 phút: đăng ký cơ sở, dựng danh mục, mời đội ngũ vào
PHÙ HỢP VỚI NGÀNH NÀO
• Nhà hàng, quán cà phê: mở cửa và đóng cửa, vệ sinh khu bếp, các điểm HACCP
• Bán lẻ và cửa hàng tiện lợi: việc thường ngày, trưng bày, kiểm tồn, vòng kiểm vệ sinh
• Dịch vụ vệ sinh và quản lý tòa nhà: báo cáo từng địa điểm kèm ảnh làm bằng
• Khách sạn: buồng phòng, đi kiểm khu vực chung, bàn giao phòng trước khi khách đến
• Trung tâm dưỡng lão và phòng khám: kiểm tra hằng ngày, thiết bị, sổ vệ sinh
• Nhà máy và kho: kiểm tra dây chuyền, an toàn lao động, khu bốc dỡ
• Xây dựng: nghiệm thu từng giai đoạn và kiểm tra an toàn tại công trường
Ở đâu công việc dựa trên một danh sách hạng mục, CheckFlow bảo đảm danh sách đó thực sự được chạy hết.
Bạn có thể bắt đầu miễn phí. Gói đăng ký trả phí mở khóa số lượng danh mục kiểm tra không giới hạn, quản lý nhân viên, hỗ trợ nhiều cơ sở cùng tính năng xuất PDF và CSV. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào trong phần cài đặt tài khoản App Store.