01
ਅੱਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸੂਚੀ ਹੀ ਬਣ ਜਾਵੇ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਬੰਦ ਕਰਨ ਮਗਰੋਂ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਫ਼ਾਈ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਜੋ ਫਾਰਮ ਹੁਣ ਵਰਤ ਰਹੀ ਹੈ, ਉਸੇ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਜੋਂ ਸਾਂਭੋ; ਹਰ ਵਾਰ ਉਸੇ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀ ਹੈ।
02
ਹਰ ਮੱਦ ਉੱਤੇ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ਼ "ਵੇਖ ਲਿਆ" ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾ ਕੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਮੁੱਕੇਗਾ। ਮੱਦ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਫੋਟੋ ਲਾਉਣਾ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਲਿਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ "ਕਿਹਾ ਸੀ–ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਸੀ" ਵਾਲੀ ਬਹਿਸ ਫੋਟੋ ਉੱਤੇ ਹੀ ਮੁੱਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
03
ਬੱਸ OK, NG ਜਾਂ N/A ਉੱਤੇ ਟੈਪ
ਫਰਿੱਜ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਖੜ੍ਹ ਕੇ ਇੱਕ ਹੱਥ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਵਾਲੀ ਬਣਤਰ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਮਿਆਰ ਇੱਕੋ ਹੈ — ਨਵਾਂ ਭਰਤੀ ਹੋਇਆ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੀ 5 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਸਿੱਖ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਲਈ ਨਾ ਸਿਖਲਾਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕੋਈ ਹਦਾਇਤ-ਪੁਸਤਕ।
04
ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉੱਥੇ ਹੀ, ਉਸੇ ਵੇਲੇ
ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਹੋਈ, ਕਿਹੜੀ ਅਧੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵੇਲੇ ਕੌਣ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਫੋਟੋ, ਟਿੱਪਣੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ — ਸਭ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਂਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਜਿਉਂ ਦਾ ਤਿਉਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
05
PDF ਅਤੇ CSV ਬਰਾਮਦ ਇੱਕ ਟੈਪ ਵਿੱਚ
ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਹੋਵੇ, ਗਾਹਕ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿਭਾਗ — ਰਿਪੋਰਟ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ। ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿੱਧੇ PDF ਜਾਂ CSV ਵਿੱਚ ਬਰਾਮਦ ਕਰੋ।
06
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਹੱਕ, QR ਨਾਲ ਸੱਦਾ
ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂਚ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ਼ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। QR ਕੋਡ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਜੋੜੋ — ਨਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ, ਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਉੱਤੇ ਮੁੜ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ। ਬਾਕੀ ਰਹਿ ਗਈ ਜਾਂਚ ਦੀ ਯਾਦ ਸੂਚਨਾ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
CheckFlow: ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਿਰੀਖਣ
