תכונות
01
טופס הבדיקה הקיים הופך לתבנית
לפני הפתיחה, אחרי הסגירה, ניקיון שבועי ובדיקת ציוד חודשית. שמרו את הטופס שאתם משתמשים בו בשטח כתבנית לשימוש חוזר, וכל בדיקה תתקדם באותו סדר בדיוק.
02
אפשר לחייב תמונה והערה לכל פריט
הבדיקה לא נגמרת בסימון "ראיתי". לכל פריט אפשר להגדיר צירוף תמונה או כתיבת הערה כחובה, וכך ויכוחי "אמרתי – לא אמרתי" נסגרים בעזרת תמונה.
03
רק להקיש OK, NG או N/A
בנוי כך שאפשר להזין ביד אחת גם כשעומדים מול המקרר. אמת מידה אחת הנחתה את העיצוב: שעובד חדש יצליח להשתמש תוך 5 דקות. לכן אין צורך בהדרכה ולא בחוברת הוראות.
04
התקדמות ותיעוד גלויים במקום
במבט אחד רואים איזו בדיקה הסתיימה, איזו נותרה באמצע ומי מטפל בה עכשיו. תמונות, הערות, שעת הביצוע והמבצע נשמרים אוטומטית ומוכנים להגשה בביקורת.
05
ייצוא ל-PDF ול-CSV בהקשה אחת
להנהלה, ללקוח או לרשות המפקחת — בלי לכתוב את הדוח מחדש. הרשומות שהושלמו מיוצאות ישירות ל-PDF או ל-CSV.
06
הרשאות מנהל ועובד, הזמנה באמצעות QR
המנהל בונה את טפסי הבדיקה ומנהל את הצוות, והעובד רק מבצע את הבדיקה. מזמינים עובדים בקוד QR או בקישור, בלי להנפיק סיסמאות ובלי לאפס אותן. על בדיקות שלא בוצעו נשלחת התראה למנהל.
שאלות נפוצות
מה צריך כדי להתחיל להשתמש?
לרשום את הסניף עם כתובת מייל, ליצור טופס בדיקה ולהזמין את העובדים. שלושת השלבים האלה מספיקים, והם לוקחים בערך 5 דקות.
צריך להנפיק חשבון לכל עובד?
לא. די להראות לעובד קוד QR או קישור והוא מצטרף. אין צורך להנפיק סיסמאות ואין צורך לאפס אותן כשהן נשכחות.
אפשר לחייב צירוף תמונה לפריטי הבדיקה?
בהחלט. לכל פריט אפשר להגדיר צירוף תמונה וכתיבת הערה כחובה, וכך נוצר טופס שאי אפשר לסגור בסימון בלבד.
אפשר להגיש את התיעוד כדוח?
כן. אפשר לייצא את תיעוד הביצוע ל-PDF או ל-CSV בהקשה אחת. הקובץ כולל תמונות, הערות, שעת ביצוע ומבצע, ולכן הוא מתאים כמו שהוא לדיווח להנהלה, לביקורת או להגשה לרשות.
אפשר לדעת אם שכחו לבצע בדיקה?
כשנותרות בדיקות שלא בוצעו, נשלחת התראה למנהל, כך שאפשר לבדוק את הפערים לפני הסגירה.
האם יש עלות?
אפשר להתחיל בחינם. המסלולים בתשלום כוללים יצירת צ'ק ליסטים ללא הגבלה, ניהול עובדים, תפעול של כמה סניפים וייצוא ל-PDF ול-CSV. המנוי מתחדש אוטומטית, וניתן לבטל אותו בכל עת בהגדרות חשבון ה-App Store.
CheckFlow: רשימות בדיקה
