CheckFlow: רשימות בדיקהCheckFlow: רשימות בדיקה
העבירו את טופס הבדיקה מהנייר אל האפליקציה כמו שהוא. תמונות והערות משאירות הוכחה שהעבודה נעשתה — אפליקציית צ'ק ליסט לחנויות ולשטח
הורדה מה-App Storeתכונות
טופס הבדיקה הקיים הופך לתבנית
לפני הפתיחה, אחרי הסגירה, ניקיון שבועי ובדיקת ציוד חודשית. שמרו את הטופס שאתם משתמשים בו בשטח כתבנית לשימוש חוזר, וכל בדיקה תתקדם באותו סדר בדיוק.
אפשר לחייב תמונה והערה לכל פריט
הבדיקה לא נגמרת בסימון "ראיתי". לכל פריט אפשר להגדיר צירוף תמונה או כתיבת הערה כחובה, וכך ויכוחי "אמרתי – לא אמרתי" נסגרים בעזרת תמונה.
רק להקיש OK, NG או N/A
בנוי כך שאפשר להזין ביד אחת גם כשעומדים מול המקרר. אמת מידה אחת הנחתה את העיצוב: שעובד חדש יצליח להשתמש תוך 5 דקות. לכן אין צורך בהדרכה ולא בחוברת הוראות.
התקדמות ותיעוד גלויים במקום
במבט אחד רואים איזו בדיקה הסתיימה, איזו נותרה באמצע ומי מטפל בה עכשיו. תמונות, הערות, שעת הביצוע והמבצע נשמרים אוטומטית ומוכנים להגשה בביקורת.
ייצוא ל-PDF ול-CSV בהקשה אחת
להנהלה, ללקוח או לרשות המפקחת — בלי לכתוב את הדוח מחדש. הרשומות שהושלמו מיוצאות ישירות ל-PDF או ל-CSV.
הרשאות מנהל ועובד, הזמנה באמצעות QR
המנהל בונה את טפסי הבדיקה ומנהל את הצוות, והעובד רק מבצע את הבדיקה. מזמינים עובדים בקוד QR או בקישור, בלי להנפיק סיסמאות ובלי לאפס אותן. על בדיקות שלא בוצעו נשלחת התראה למנהל.
דפי בדיקה וגיליונות Excel עובדים מצוין עד שסעיף אחד נשכח, ואז כבר אי אפשר לדעת מי בדק מה ומתי. CheckFlow מעביר את רשימות הבדיקה התפעוליות שלכם לטלפון של כל עובד, כך שהבדיקה מתבצעת אותו דבר בכל פעם ונשארת מתועדת.
עיקרון אחד הנחה את הפיתוח: כל עובד צריך להסתדר עם האפליקציה תוך חמש דקות. בלי הדרכה ובלי מדריך.
יצירה וביצוע
• בנו רשימות בדיקה מסעיפים פשוטים לסימון: פתיחה, סגירה, ניקיון שבועי, בדיקת ציוד
• הפכו תמונה או הערה לחובה בכל סעיף, כדי שאף אחד לא יסתפק במבט חטוף
• סימון בנגיעה אחת: תקין, לא תקין או לא רלוונטי
• ההתקדמות מוצגת בזמן אמת, ורואים מיד מה עדיין פתוח
היסטוריה שאפשר לסמוך עליה
• כל בדיקה שהושלמה נשמרת אוטומטית עם שעה ושם המבצע
• התמונות נשארות מוצמדות בדיוק לסעיף שהן מתעדות
• אפשר לחזור אחורה ולראות מה נבדק, מתי ועל ידי מי
הרשאות לצוות
• מנהל: בונה את הרשימות, מזמין עובדים ורואה את התמונה המלאה
• עובד: מסמן, מצלם ומעיר. לא יותר ולא פחות
• הזמנה בקוד QR או בקישור, וההתחברות מתבצעת ללא סיסמה
דוחות והפקה
• ייצוא רשומות בדיקה ל-PDF או ל-CSV שנפתח ב-Excel
• שליחת דוח להנהלה, ללקוח או למפקח מטעם הרשות
• התראה נשלחת אם רשימת חובה לא הושלמה עד סוף היום
• ניהול כמה סניפים ממקום אחד, לפי אותו נוהל בדיוק
למי זה מתאים
מסעדות ובתי קפה, קמעונאות וחנויות נוחות, חברות ניקיון ואחזקת מבנים, בתי מלון, בתי אבות ומרפאות, מפעלים ומחסנים, אתרי בנייה ורשתות עם כמה סניפים.
אפשר להתחיל בחינם. מנויים בתשלום פותחים רשימות בדיקה ללא הגבלה, ניהול עובדים, ריבוי סניפים וייצוא ל-PDF ול-CSV. אפשר לבטל את המנוי בכל עת דרך הגדרות חשבון App Store שלכם.