checkflow

Μεταφέρετε το έντυπο φύλλο ελέγχου αυτούσιο στην εφαρμογή. Φωτογραφίες και σχόλια αφήνουν «απόδειξη ότι έγινε» — η εφαρμογή λίστας ελέγχου για καταστήματα και χώρους εργασίας

Επιθεωρήσεις στον χώρο σας

OKΤο σημερινό φύλλο ελέγχου γίνεται πρότυπο

OKΦωτογραφία και σχόλιο μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά ανά σημείο

N/AΑπλώς πατήστε OK, NG, N/A

Λήψη από το App Store

Λειτουργίες

01 Το σημερινό φύλλο ελέγχου γίνεται πρότυπο Πριν το άνοιγμα, μετά το κλείσιμο, εβδομαδιαίος καθαρισμός, μηνιαίος έλεγχος εξοπλισμού. Καταχωρίστε το φύλλο που ήδη χρησιμοποιείτε ως επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο, ώστε κάθε έλεγχος να ακολουθεί την ίδια σειρά.

02 Φωτογραφία και σχόλιο μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά ανά σημείο Ο έλεγχος δεν τελειώνει με ένα απλό «το είδα». Ανά σημείο ορίζετε ως υποχρεωτική την επισύναψη φωτογραφίας ή την καταχώριση σχολίου, και έτσι το «είπα – δεν είπα» κλείνει με τη φωτογραφία.

03 Απλώς πατήστε OK, NG, N/A Σχεδιασμένο ώστε να συμπληρώνεται με το ένα χέρι, ακόμη και μπροστά στο ψυγείο. Το κριτήριο σχεδίασης είναι ένα: ο νεοπροσληφθείς να το χρησιμοποιεί σε 5 λεπτά. Δεν χρειάζεται ούτε εκπαίδευση ούτε εγχειρίδιο.

04 Πρόοδος και αρχείο ελέγχων επιτόπου Με μια ματιά βλέπετε ποιος έλεγχος ολοκληρώθηκε, ποιος έμεινε στη μέση και ποιος τον εκτελεί τώρα. Φωτογραφίες, σχόλια, ώρα εκτέλεσης και εκτελών αποθηκεύονται αυτόματα και παραδίδονται αυτούσια σε έλεγχο.

05 Εξαγωγή σε PDF και CSV με ένα πάτημα Στα κεντρικά, στον συνεργάτη ή στην αρμόδια αρχή, χωρίς να ξαναγράψετε αναφορά. Τα ολοκληρωμένα αρχεία εξάγονται απευθείας σε PDF ή CSV.

06 Δικαιώματα διαχειριστή και προσωπικού, πρόσκληση με QR Ο διαχειριστής φτιάχνει τα φύλλα ελέγχου και διαχειρίζεται την ομάδα· το προσωπικό απλώς ελέγχει. Προσκαλείτε το προσωπικό με κωδικό QR ή σύνδεσμο, χωρίς έκδοση κωδικών πρόσβασης και χωρίς επαναφορές. Οι έλεγχοι που δεν έγιναν υπενθυμίζονται στον διαχειριστή με ειδοποίηση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι χρειάζομαι για να ξεκινήσω;

Καταχωρίστε το κατάστημα με ένα e-mail, δημιουργήστε το φύλλο ελέγχου και προσκαλέστε το προσωπικό. Μόνο αυτά τα τρία βήματα, περίπου 5 λεπτά.

Πρέπει να δώσω λογαριασμό σε κάθε εργαζόμενο;

Όχι. Αρκεί να δείτε τον κωδικό QR ή τον σύνδεσμο για να συμμετάσχει ο εργαζόμενος. Δεν εκδίδετε κωδικούς πρόσβασης ούτε κάνετε επαναφορά όταν κάποιος τους ξεχνά.

Μπορώ να επιβάλω φωτογραφία στα σημεία ελέγχου;

Ναι. Ανά σημείο ορίζετε ως υποχρεωτική τη φωτογραφία και το σχόλιο, ώστε να φτιάξετε φύλλο ελέγχου που δεν ξεμπερδεύει με ένα απλό τσεκάρισμα.

Μπορούν τα αρχεία να υποβληθούν ως αναφορά;

Ναι. Εξάγετε τα αρχεία εκτέλεσης σε PDF ή CSV με ένα πάτημα. Περιλαμβάνουν φωτογραφίες, σχόλια, ώρα εκτέλεσης και εκτελούντα, οπότε χρησιμοποιούνται αυτούσια για αναφορά στα κεντρικά, για έλεγχο ή για υποβολή σε αρχή.

Θα καταλάβω αν ξεχάστηκε κάποιος έλεγχος;

Όταν μένουν έλεγχοι που δεν έγιναν, ο διαχειριστής λαμβάνει ειδοποίηση και μπορεί να δει τι υπολείπεται πριν το κλείσιμο.

Υπάρχει χρέωση;

Ξεκινάτε δωρεάν. Τα επί πληρωμή πακέτα προσφέρουν απεριόριστη δημιουργία λιστών ελέγχου, διαχείριση προσωπικού, λειτουργία πολλών καταστημάτων και εξαγωγή σε PDF και CSV. Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα και ακυρώνεται οποιαδήποτε στιγμή από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού App Store.