CheckFlow: чек-листы
checkflow

Перенесите бумажный чек-лист в приложение как есть. Фото и комментарии оставляют «доказательство, что это сделано» — приложение чек-листов для магазинов и объектов

Проверки объектов и смен

OKВаш нынешний чек-лист сразу становится шаблоном
OKФото и комментарий можно сделать обязательными по пунктам
N/AДостаточно нажать OK, NG или N/A
Загрузить в App Store

Возможности

01 Ваш нынешний чек-лист сразу становится шаблоном Перед открытием, после закрытия, еженедельная уборка, ежемесячная проверка оборудования. Сохраните привычный чек-лист как многоразовый шаблон — и каждая проверка пойдёт в одном и том же порядке.
02 Фото и комментарий можно сделать обязательными по пунктам Проверка не заканчивается галочкой «посмотрел». Для каждого пункта можно потребовать снимок или комментарий, и спор «говорил — не говорил» закрывается фотографией.
03 Достаточно нажать OK, NG или N/A Интерфейс рассчитан на ввод одной рукой, даже когда вы стоите перед холодильником. Критерий проектирования один: новый сотрудник разбирается за 5 минут — ни обучения, ни инструкций не нужно.
04 Прогресс и журнал видны на месте С одного взгляда ясно, какая проверка завершена, какая идёт и кто ею занят. Фото, комментарии, время выполнения и исполнитель сохраняются автоматически — материал готов для аудита.
05 Экспорт в PDF и CSV одним касанием В головной офис, партнёру или в надзорный орган — без переписывания отчёта. Завершённые записи выгружаются прямо в PDF или CSV.
06 Права администратора и сотрудника, приглашение по QR Администратор создаёт чек-листы и управляет людьми, сотрудник только проверяет. Пригласить сотрудника можно QR-кодом или ссылкой: пароли не выдаются и не сбрасываются. О невыполненных проверках администратору приходит напоминание.

Вопросы и ответы

Что нужно, чтобы начать?
Зарегистрировать точку по электронной почте, создать чек-лист и пригласить сотрудников. Этих трёх шагов достаточно, они занимают около 5 минут.
Нужно ли выдавать учётные записи сотрудникам?
Нет. Сотруднику достаточно отсканировать QR-код или открыть ссылку. Пароли не выдаются, а значит, и сбрасывать их при забывании не придётся.
Можно ли обязать прикладывать фото к пунктам проверки?
Да. Для каждого пункта можно включить обязательные фото и комментарий — тогда чек-лист нельзя закрыть одними галочками.
Можно ли сдавать записи как отчёт?
Да. Журнал выполнения выгружается в PDF или CSV одним касанием. В файл входят фото, комментарии, время выполнения и исполнитель, поэтому он подходит для отчёта в головной офис, для аудита или для подачи в надзорный орган.
Замечу ли я пропущенную проверку?
Если остались невыполненные проверки, администратор получит уведомление и успеет посмотреть остаток до закрытия смены.
Это платно?
Начать можно бесплатно. Платные тарифы дают неограниченное создание чек-листов, управление сотрудниками, работу с несколькими точками и экспорт в PDF и CSV. Подписка продлевается автоматически, отменить её можно в любой момент в настройках учётной записи App Store.