01
आज की चेकलिस्ट ही बन जाए टेम्पलेट
खुलने से पहले की जाँच, बंद करने के बाद की जाँच, साप्ताहिक सफ़ाई, मासिक उपकरण जाँच। जो फ़ॉर्म आपकी टीम अभी इस्तेमाल कर रही है उसे बार-बार काम आने वाले टेम्पलेट के रूप में सहेजिए, ताकि हर बार वही क्रम चले।
02
हर मद पर फ़ोटो और टिप्पणी अनिवार्य कीजिए
सिर्फ़ "देख लिया" का निशान लगाकर काम ख़त्म नहीं होगा। मद-दर-मद फ़ोटो जोड़ना या टिप्पणी लिखना अनिवार्य किया जा सकता है, जिससे "कहा था–नहीं कहा था" की बहस फ़ोटो पर ख़त्म हो जाती है।
03
बस OK, NG या N/A पर टैप
फ़्रिज के सामने खड़े-खड़े एक हाथ से चलाने के लिए बनाया गया है। हमारा मानक यही है कि नया कर्मचारी 5 मिनट में इसे चलाना सीख ले — न प्रशिक्षण चाहिए, न कोई मैनुअल।
04
प्रगति और रिकॉर्ड वहीं, उसी वक़्त
एक नज़र में पता चलता है कि कौन-सी जाँच पूरी हुई, कौन-सी अधूरी है और अभी कौन उस पर लगा है। फ़ोटो, टिप्पणी, समय और करने वाले का नाम — सब अपने आप सहेजा जाता है और ऑडिट में जस का तस पेश किया जा सकता है।
05
PDF और CSV एक टैप में
मुख्यालय हो, ग्राहक हो या निरीक्षण विभाग — रिपोर्ट दोबारा लिखे बिना जमा कीजिए। पूरी हो चुकी जाँच के रिकॉर्ड सीधे PDF या CSV में निर्यात कीजिए।
06
एडमिन और स्टाफ़ के अधिकार, QR से न्योता
एडमिन चेकलिस्ट बनाता है और लोगों का प्रबंधन करता है, स्टाफ़ सिर्फ़ जाँच करता है। QR कोड या लिंक से स्टाफ़ को जोड़िए — न पासवर्ड जारी करना, न भूलने पर दोबारा बनाना। बाक़ी रह गई जाँच की याद एडमिन को सूचना से मिल जाती है।
CheckFlow: जाँच चेकलिस्ट
