01
నేటి తనిఖీ జాబితానే టెంప్లేట్ అవ్వనివ్వండి
తెరవడానికి ముందు తనిఖీ, మూసిన తర్వాత తనిఖీ, వారపు శుభ్రత, నెలవారీ పరికరాల తనిఖీ. మీ బృందం ఇప్పుడు వాడుతున్న ఫారంనే మళ్లీ మళ్లీ వాడగలిగే టెంప్లేట్గా భద్రపరచండి; ప్రతిసారీ అదే క్రమంలో తనిఖీ సాగుతుంది.
02
ప్రతి అంశానికీ ఫోటో, వ్యాఖ్య తప్పనిసరి చేయండి
"చూశాను" అని గుర్తు పెట్టి ముగించలేరు. అంశాల వారీగా ఫోటో జతచేయడం లేదా వ్యాఖ్య రాయడం తప్పనిసరి చేయవచ్చు; దాంతో "చెప్పాను–చెప్పలేదు" అనే వాదన ఫోటోతోనే ముగుస్తుంది.
03
OK, NG లేదా N/A — ఒకే ట్యాప్
ఫ్రిజ్ ముందు నిలబడి ఒక్క చేత్తో వాడేలా రూపొందించాం. కొత్తగా చేరిన సిబ్బంది కూడా 5 నిమిషాల్లో వాడటం నేర్చుకోవాలన్నదే మా ప్రమాణం. అందుకే శిక్షణ అక్కర్లేదు, పుస్తకమూ అక్కర్లేదు.
04
పురోగతి, రికార్డులు అక్కడే కళ్ల ముందు
ఏ తనిఖీ పూర్తయింది, ఏది సగంలో ఉంది, ఇప్పుడు ఎవరు చేస్తున్నారు అన్నది ఒకే చూపులో తెలుస్తుంది. ఫోటో, వ్యాఖ్య, సమయం, చేసినవారి పేరు అన్నీ వాటంతటవే భద్రమవుతాయి; ఆడిట్కు అలాగే సమర్పించవచ్చు.
05
PDF, CSV ఎగుమతి ఒకే ట్యాప్లో
ప్రధాన కార్యాలయమైనా, కొనుగోలుదారైనా, తనిఖీ శాఖ అయినా — నివేదికను మళ్లీ రాయకుండానే సమర్పించండి. పూర్తయిన రికార్డులను నేరుగా PDF లేదా CSV గా ఎగుమతి చేయండి.
06
నిర్వాహకుడు, సిబ్బంది అనుమతులు, QR ద్వారా ఆహ్వానం
నిర్వాహకుడు తనిఖీ జాబితా తయారుచేసి ఆళ్లను నిర్వహిస్తారు, సిబ్బంది తనిఖీ మాత్రమే చేస్తారు. QR కోడ్ లేదా లింక్ ద్వారా సిబ్బందిని చేర్చండి — పాస్వర్డ్ ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు, మరచిపోతే మళ్లీ సెట్ చేయాల్సిన అవసరమూ లేదు. మిగిలిన తనిఖీల గురించి నోటిఫికేషన్ ద్వారా నిర్వాహకుడికి గుర్తు చేస్తాం.