01
ଆଜିର ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା ହିଁ ହେଉ ଟେମ୍ପ୍ଲେଟ୍
ଖୋଲିବା ପୂର୍ବର ଯାଞ୍ଚ, ବନ୍ଦ କରିବା ପରର ଯାଞ୍ଚ, ସାପ୍ତାହିକ ସଫେଇ, ମାସିକ ଉପକରଣ ଯାଞ୍ଚ। ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ବର୍ତ୍ତମାନ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଫର୍ମକୁ ହିଁ ବାରମ୍ବାର ବ୍ୟବହାର ଯୋଗ୍ୟ ଟେମ୍ପ୍ଲେଟ୍ ଭାବେ ସାଇତି ରଖନ୍ତୁ; ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ସେହି କ୍ରମରେ ଯାଞ୍ଚ ଆଗେଇଥାଏ।
02
ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଷୟରେ ଫଟୋ ଓ ମନ୍ତବ୍ୟ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ କରନ୍ତୁ
କେବଳ "ଦେଖିଲି" ଚିହ୍ନ ଦେଇ କାମ ଶେଷ ହେବ ନାହିଁ। ବିଷୟ ଅନୁସାରେ ଫଟୋ ଯୋଡ଼ିବା କିମ୍ବା ମନ୍ତବ୍ୟ ଲେଖିବା ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ କରାଯାଇପାରେ; ଫଳରେ "କହିଥିଲି–କହିନଥିଲି" ବିବାଦ ଫଟୋରେ ହିଁ ଶେଷ ହୁଏ।
03
କେବଳ OK, NG କିମ୍ବା N/A ରେ ଟ୍ୟାପ୍
ଫ୍ରିଜ୍ ଆଗରେ ଠିଆ ହୋଇ ଗୋଟିଏ ହାତରେ ବ୍ୟବହାର କରିହେବା ଭଳି ତିଆରି। ନୂଆ ଯୋଗ ଦେଇଥିବା କର୍ମଚାରୀ ମଧ୍ୟ 5 ମିନିଟରେ ବ୍ୟବହାର ଶିଖିପାରିବ — ଏହା ହିଁ ଆମର ମାନଦଣ୍ଡ। ତେଣୁ ତାଲିମ ଦରକାର ନାହିଁ, ପୁସ୍ତିକା ମଧ୍ୟ ନୁହେଁ।
04
ପ୍ରଗତି ଓ ରେକର୍ଡ ସେହିଠାରେ ହିଁ ଆଖି ଆଗରେ
କେଉଁ ଯାଞ୍ଚ ସରିଛି, କେଉଁଟି ଅଧାରେ ଅଛି ଓ ଏବେ କିଏ କାମ କରୁଛି — ଏକ ନଜରରେ ଜଣାପଡ଼େ। ଫଟୋ, ମନ୍ତବ୍ୟ, ସମୟ ଓ କରିଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ନାମ ସବୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସାଇତା ହୋଇଯାଏ ଓ ଅଡିଟ୍ ପାଇଁ ସେହିପରି ଉପସ୍ଥାପନ କରାଯାଇପାରେ।
05
PDF ଓ CSV ରପ୍ତାନି ଏକ ଟ୍ୟାପ୍ରେ
ମୁଖ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ହେଉ, ଗ୍ରାହକ ହେଉ କି ପରିଦର୍ଶନ ବିଭାଗ — ରିପୋର୍ଟ ପୁଣି ନଲେଖି ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ। ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଥିବା ରେକର୍ଡକୁ ସିଧାସଳଖ PDF କିମ୍ବା CSV ରେ ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ।
06
ପ୍ରଶାସକ ଓ କର୍ମଚାରୀ ଅନୁମତି, QR ଦ୍ୱାରା ନିମନ୍ତ୍ରଣ
ପ୍ରଶାସକ ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା ତିଆରି କରନ୍ତି ଓ ଲୋକଙ୍କ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତି, କର୍ମଚାରୀ କେବଳ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି। QR କୋଡ୍ କିମ୍ବା ଲିଙ୍କ୍ ଦେଇ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ — ପାସୱାର୍ଡ ଦେବା ଦରକାର ନାହିଁ, ଭୁଲିଗଲେ ପୁଣି ସେଟ୍ କରିବା ମଧ୍ୟ ନାହିଁ। ବାକି ରହିଥିବା ଯାଞ୍ଚ ବିଷୟରେ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ମନେ ପକାଇ ଦିଆଯାଏ।