CheckFlow: contrôlesCheckFlow: contrôles
Vos fiches de contrôle papier, telles quelles, dans une app. Photos et commentaires à l'appui : la preuve que le contrôle a bien été fait, pour vos points de vente et vos chantiers.
Télécharger dans l'App StoreFonctionnalités
Vos fiches actuelles deviennent des modèles
Ouverture, fermeture, nettoyage hebdomadaire, vérification mensuelle des équipements. Enregistrez les fiches déjà utilisées sur le terrain comme modèles réutilisables : chaque contrôle suit exactement le même déroulé.
Photo et commentaire obligatoires, point par point
Fini le simple « c'est vu ». Vous pouvez rendre la photo et le commentaire obligatoires sur chaque point de contrôle : les discussions sur ce qui a été fait ou non se règlent avec une image.
Un appui sur OK, NON conforme ou S.O.
Conçue pour une saisie à une main, même debout devant la chambre froide. Notre critère de conception : qu'une nouvelle recrue soit opérationnelle en 5 minutes. Ni formation, ni manuel.
L'avancement et les relevés, visibles sur place
Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est terminé, ce qui est en cours et qui s'en occupe. Photos, commentaires, heure d'exécution et nom de l'intervenant sont enregistrés automatiquement, prêts pour un audit.
Export PDF et CSV en un geste
Pour le siège, pour vos clients, pour les services d'hygiène : transmettez sans réécrire le moindre rapport. Les relevés effectués s'exportent tels quels en PDF ou en CSV.
Droits administrateur et équipier, invitation par QR
L'administrateur crée les fiches et gère les personnes ; l'équipier n'a plus qu'à contrôler. Invitez votre équipe par QR code ou par lien, sans mot de passe à créer ni à réinitialiser. Les contrôles non réalisés déclenchent une notification à l'administrateur.
Une liste sur papier tient jusqu'au jour où un point passe à la trappe. Ensuite, plus personne ne peut dire qui a vérifié quoi, ni quand. CheckFlow installe vos listes de contrôle dans le téléphone, pour que chaque ronde se déroule de la même façon et laisse une trace.
L'application repose sur un principe simple : un nouvel arrivant doit savoir s'en servir en cinq minutes. Sans formation, sans mode d'emploi.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE
• Numériser vos listes : vos supports papier et vos tableaux Excel deviennent des modèles réutilisables pour l'ouverture, la fermeture, le nettoyage hebdomadaire et le reste
• Exiger photo et commentaire : point par point, vous rendez la photo ou la remarque obligatoire, pour que le contrôle ne se limite pas à un coup d'œil
• Saisir d'une seule touche : OK, NG ou N/A, rien de plus. L'application se tient d'une main, devant l'équipement ou en rayon
• Suivre l'avancement : vous voyez immédiatement les points restants et les listes encore à faire aujourd'hui
• Conserver l'historique automatiquement : chaque ronde terminée est enregistrée avec l'heure et le nom de la personne qui l'a réalisée
• Exporter en PDF ou CSV : transmettez un rapport ou reprenez les données dans Excel. Fini la ressaisie
• Séparer les rôles : les administrateurs créent les listes et gèrent l'équipe, les intervenants cochent, photographient et commentent
• Inviter par QR code : l'équipe scanne le code ou ouvre un lien, sans créer ni retenir de mot de passe
• Recevoir un rappel : si une liste obligatoire reste ouverte en fin de journée, l'application vous prévient
• Démarrer en cinq minutes : créez le site avec une adresse e-mail, montez votre première liste, invitez l'équipe
DES USAGES PAR MÉTIER
• Restauration et cafés : contrôles d'ouverture et de fermeture, hygiène alimentaire, relevés HACCP
• Commerce et supérettes : routines quotidiennes, tenue des rayons, stocks et propreté
• Propreté et gestion d'immeubles : justificatifs de nettoyage et rapports de maintenance par site, photo à l'appui
• Hôtellerie : ménage, tournées des espaces communs, vérification des équipements techniques
• Santé et grand âge : rondes d'hygiène, contrôle du matériel, transmissions entre équipes
• Industrie et logistique : contrôles machines, sécurité au poste, vérifications en début de vacation
• Bâtiment : réceptions de chantier, visites de sécurité, relevé des réserves
Partout où le travail suit une liste, CheckFlow fait en sorte que la liste soit réellement traitée et qu'elle puisse être prouvée.
CheckFlow s'utilise gratuitement. Le plan Free permet de démarrer sur un site. Les plans payants Standard, Business et Enterprise donnent accès à un nombre illimité de listes, à la gestion des intervenants, à plusieurs sites ainsi qu'à l'export PDF et CSV. Vous pouvez résilier un abonnement à tout moment depuis les réglages de votre compte App Store.