checkflow

Vos fiches de contrôle papier, telles quelles, dans une app. Photos et commentaires à l'appui : la preuve que le contrôle a bien été fait, pour vos points de vente et vos chantiers.

Vos rondes avec photo

OKVos fiches actuelles deviennent des modèles

OKPhoto et commentaire obligatoires, point par point

N/AUn appui sur OK, NON conforme ou S.O.

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Fonctionnalités

01 Vos fiches actuelles deviennent des modèles Ouverture, fermeture, nettoyage hebdomadaire, vérification mensuelle des équipements. Enregistrez les fiches déjà utilisées sur le terrain comme modèles réutilisables : chaque contrôle suit exactement le même déroulé.

02 Photo et commentaire obligatoires, point par point Fini le simple « c'est vu ». Vous pouvez rendre la photo et le commentaire obligatoires sur chaque point de contrôle : les discussions sur ce qui a été fait ou non se règlent avec une image.

03 Un appui sur OK, NON conforme ou S.O. Conçue pour une saisie à une main, même debout devant la chambre froide. Notre critère de conception : qu'une nouvelle recrue soit opérationnelle en 5 minutes. Ni formation, ni manuel.

04 L'avancement et les relevés, visibles sur place Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est terminé, ce qui est en cours et qui s'en occupe. Photos, commentaires, heure d'exécution et nom de l'intervenant sont enregistrés automatiquement, prêts pour un audit.

05 Export PDF et CSV en un geste Pour le siège, pour vos clients, pour les services d'hygiène : transmettez sans réécrire le moindre rapport. Les relevés effectués s'exportent tels quels en PDF ou en CSV.

06 Droits administrateur et équipier, invitation par QR L'administrateur crée les fiches et gère les personnes ; l'équipier n'a plus qu'à contrôler. Invitez votre équipe par QR code ou par lien, sans mot de passe à créer ni à réinitialiser. Les contrôles non réalisés déclenchent une notification à l'administrateur.

FAQ

Que faut-il pour démarrer ?

Enregistrer votre établissement avec une adresse e-mail, créer une fiche de contrôle et inviter votre équipe. Ces trois étapes suffisent pour lancer l'exploitation, en 5 minutes environ.

Faut-il créer un compte pour chaque équipier ?

Non. Il suffit de leur montrer un QR code ou de leur envoyer un lien pour qu'ils rejoignent l'équipe. Aucun mot de passe à distribuer, aucune réinitialisation en cas d'oubli.

Peut-on imposer une photo sur un point de contrôle ?

Oui. La photo et le commentaire peuvent être rendus obligatoires point par point : vous obtenez des fiches qu'on ne peut pas expédier d'une simple coche.

Peut-on sortir les relevés sous forme de rapport ?

Oui. Un seul appui exporte les relevés en PDF ou en CSV. Photos, commentaires, heure d'exécution et intervenant y figurent : le document part tel quel au siège, en audit ou aux services d'hygiène.

Peut-on repérer un contrôle oublié ?

Dès qu'un contrôle reste non réalisé, l'administrateur reçoit une notification. Avant la fermeture, vous savez ce qu'il reste à faire.

L'application est-elle payante ?

Vous démarrez gratuitement. Les formules payantes ouvrent la création illimitée de check-lists, la gestion des équipes, l'exploitation de plusieurs établissements et l'export PDF et CSV. L'abonnement se renouvelle automatiquement et se résilie à tout moment depuis les réglages de votre compte App Store.