CheckFlow: kontrola prevádzkyCheckFlow: kontrola prevádzky
Papierové kontrolné hárky tak, ako sú — len v aplikácii. Fotky a komentáre nechajú dôkaz, že sa kontrola naozaj urobila: aplikácia pre prevádzky a pracoviská.
Stiahnuť v App StoreFunkcie
Zo súčasných hárkov sa stanú šablóny
Otváranie, zatváranie, týždenné upratovanie, mesačná kontrola zariadení. Hárky, ktoré na prevádzke naozaj používate, uložíte ako opakovane použiteľné šablóny — každá kontrola potom prebieha rovnakým postupom.
Fotka a komentár povinne pri každej položke
Nekončí to pri obyčajnom odškrtnutí „videl som“. Pri jednotlivých položkách môžete vyžadovať fotku aj komentár, takže dohady o tom, či sa to urobilo, ukončí snímka.
Stačí ťuknúť na OK, NG alebo N/A
Zvládnete ju jednou rukou, aj keď stojíte pred chladiacim boxom. Naším meradlom pri návrhu bolo, aby ju nový človek zvládol za 5 minút. Bez školenia a bez manuálu.
Priebeh aj záznamy vidíte na mieste
Na prvý pohľad zistíte, čo je hotové, čo rozrobené a kto na tom práve pracuje. Fotky, komentáre, čas vykonania aj meno pracovníka sa ukladajú automaticky a sú pripravené na audit.
Export do PDF a CSV jedným ťuknutím
Na centrálu, obchodnému partnerovi aj hygiene odovzdáte podklad bez toho, aby ste prepisovali akúkoľvek správu. Dokončené záznamy vyexportujete tak, ako sú, do PDF alebo CSV.
Role správcu a pracovníka, pozvánka cez QR
Správca tvorí kontrolné hárky a spravuje ľudí, pracovník iba kontroluje. Tím pozvete QR kódom alebo odkazom — žiadne vydávanie ani obnovovanie hesiel. O nevykonaných kontrolách príde správcovi upozornenie.
Kým všetko beží, papierový zoznam stačí. Problém príde v deň, keď niekto jeden bod preskočí — spätne sa už nedá zistiť, kto čo skontroloval a kedy. CheckFlow presunie kontroly do telefónu, aby prebiehali zakaždým rovnako a vždy po nich ostal záznam.
Celý návrh stojí na jednom: nový človek musí aplikáciu pochopiť do piatich minút. Bez školenia a bez príručky.
AKO PREBIEHA OBCHÔDZKA
• Z papierových a excelových zoznamov si urobte šablóny na opakované použitie: otváranie, zatváranie, týždenné upratovanie
• Personál odškrtáva bod po bode v telefóne počas obchôdzky
• OK, NG alebo N/A jedným ťuknutím — v prevádzke netreba nič písať
• Pri bodoch, kde na dôkaze naozaj záleží, vyžiadajte fotku alebo komentár
• Priebeh vidieť hneď: čo je hotové a čo ešte chýba
DOKLAD, KTORÝ OBSTOJÍ
• Každá dokončená kontrola sa uloží s časom aj menom toho, kto ju vykonal
• Fotky ostávajú pri bode, ktorý dokladajú
• Úplná história, takže konkrétny deň nájdete bez listovania v šanónoch
• Export do PDF protokolu alebo do CSV, ktoré sa otvorí v Exceli
ROLY V TÍME
• Správca zakladá zoznamy, spravuje prevádzky a vidí všetko
• Zamestnanec odškrtáva, fotí a píše poznámky — nič viac
• Tím pozvete QR kódom alebo odkazom, bez hesiel, ktoré treba vymýšľať a pamätať si
• Upozornenia na kontroly, ktoré zatiaľ nikto nevykonal
• Viac pobočiek podľa rovnakého postupu z jedného miesta
ODVETVIA
• Reštaurácie a kaviarne: otváracie a zatváracie obchôdzky, hygiena potravín a HACCP
• Maloobchod a večierky: denná prevádzka, vystavenie tovaru, kontrola skladu a upratovacie obchôdzky
• Upratovanie a správa budov: doložené upratovanie a údržba s fotkou pre každú adresu
• Hotely: upratovanie izieb, spoločné priestory a kontrola priestorov pre hostí
• Zariadenia pre seniorov a zdravotníctvo: obchôdzky, vybavenie a hygienické kontroly
• Výroba a sklady: kontroly strojov, bezpečnostné obchôdzky a príjem tovaru
• Stavebníctvo: bezpečnosť na stavbe a preberacie kontroly
Všade, kde sa práca riadi zoznamom, má CheckFlow zmysel.
CheckFlow je možné začať používať zadarmo. Platené predplatné odomkne neobmedzený počet kontrolných zoznamov, správu personálu, viac prevádzok a export do PDF a CSV. Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť v nastaveniach účtu App Store.