checkflow

Flyt jeres tjeklister fra papir direkte over i appen. Billeder og kommentarer dokumenterer, at arbejdet faktisk blev udført — til butikker og arbejdspladser.

Tjeklister, fotos og PDF

OKDen tjekliste, I bruger i dag, bliver en skabelon

OKGør billede og kommentar obligatorisk på hvert punkt

N/ATryk blot OK, NG eller N/A

Hent i App Store

Funktioner

01 Den tjekliste, I bruger i dag, bliver en skabelon Åbning, lukning, den ugentlige rengøring, det månedlige eftersyn af udstyret. Gem den liste, personalet allerede arbejder efter, som en skabelon, I kan bruge igen og igen — så følger hvert eftersyn de samme trin hver gang.

02 Gør billede og kommentar obligatorisk på hvert punkt Et flueben, der siger „jeg har set på det“, er ikke dokumentation. Bestem punkt for punkt, at der skal vedhæftes et billede eller skrives en kommentar — og afgør diskussionen med et billede i stedet for påstande.

03 Tryk blot OK, NG eller N/A Bygget til at kunne betjenes med én hånd foran et åbent køleskab. Målestokken var enkel: en helt ny medarbejder skal kunne bruge den på fem minutter. Ingen oplæring, ingen manual.

04 Se fremdrift og udførte eftersyn med det samme Se med ét blik, hvad der er færdigt, hvad der er halvvejs, og hvem der er i gang lige nu. Billeder, kommentarer, tidspunkt og hvem der udførte eftersynet gemmes automatisk — klar til revision, præcis som de er.

05 Eksport til PDF og CSV med ét tryk Til hovedkontoret, til kunden eller til Fødevarestyrelsen, uden at skrive en eneste rapport om. Færdige registreringer eksporteres direkte som PDF eller CSV.

06 Rettigheder til administrator og medarbejder, invitation med QR-kode Administratorer laver tjeklisterne og styrer holdet; medarbejderne udfører bare eftersynene. Invitér med en QR-kode eller et link — ingen adgangskoder at udlevere og ingen at nulstille. Manglende eftersyn udløser en påmindelse til administratoren.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal der til for at komme i gang?

Opret butikken med en e-mailadresse, lav en tjekliste og invitér personalet. Mere end de tre trin er der ikke, og tilsammen tager de omkring fem minutter.

Skal jeg oprette en konto til hver medarbejder?

Nej. Medarbejderne kommer med ved at scanne en QR-kode eller åbne et link. Der er ingen adgangskoder at udlevere og intet at nulstille, når nogen glemmer sin.

Kan jeg kræve et billede på et punkt?

Ja. Både billede og kommentar kan gøres obligatoriske punkt for punkt, så I kan lave tjeklister, der ikke kan afsluttes med et flueben alene.

Kan registreringerne leveres som en rapport?

Ja. Enhver færdig registrering eksporteres med ét tryk som PDF eller CSV. Billeder, kommentarer, tidspunkt og udførende medarbejder er med, så den kan bruges, som den er, til rapportering til hovedkontoret, til revision eller til tilsyn.

Opdager jeg det, hvis et eftersyn bliver glemt?

Står et eftersyn uafsluttet, får administratoren en notifikation. Så kan I se, hvad der mangler, inden I lukker.

Koster det noget?

Nej. CheckFlow er et engangskøb. Ubegrænset antal tjeklister, medarbejderstyring, flere lokationer samt eksport til PDF og CSV er inkluderet fra start, uden abonnement eller ekstra omkostninger.