Funktioner
01
Checklistan ni redan använder blir en mall
Öppning, stängning, veckostädningen, den månatliga utrustningskontrollen. Spara listan personalen redan arbetar efter som en mall att återanvända — då följer varje kontroll samma steg varje gång.
02
Gör foto och kommentar obligatoriska per punkt
En bock som säger ”jag tittade” är inget bevis. Bestäm punkt för punkt att ett foto ska bifogas eller en kommentar skrivas — och avgör diskussionen med en bild i stället för med påståenden.
03
Tryck bara OK, NG eller N/A
Byggd för att skötas med en hand framför ett öppet kylskåp. Måttstocken var enkel: en helt ny medarbetare ska kunna använda den på fem minuter. Ingen utbildning, ingen manual.
04
Se status och genomförda kontroller direkt
Se med en blick vad som är klart, vad som är halvfärdigt och vem som håller på just nu. Foton, kommentarer, tidpunkt och vem som utförde kontrollen sparas automatiskt — redo för revision precis som de är.
05
Export till PDF och CSV med ett tryck
Till huvudkontoret, till kunden eller till miljö- och hälsoskyddsinspektören, utan att skriva om en enda rapport. Färdiga registreringar exporteras direkt som PDF eller CSV.
06
Behörighet för administratör och personal, inbjudan via QR-kod
Administratörer skapar checklistorna och hanterar teamet; personalen utför bara kontrollerna. Bjud in med en QR-kod eller en länk — inga lösenord att dela ut och inga att återställa. Kontroller som inte gjorts påminner administratören med en avisering.
Vanliga frågor
Vad krävs för att komma igång?
Registrera butiken med en e-postadress, skapa en checklista och bjud in personalen. Mer än så är det inte, och tillsammans tar stegen ungefär fem minuter.
Måste jag skapa konton åt personalen?
Nej. Personalen ansluter genom att skanna en QR-kod eller öppna en länk. Det finns inga lösenord att dela ut och inget att återställa när någon glömmer sitt.
Kan jag kräva foto på en kontrollpunkt?
Ja. Både foto och kommentar kan göras obligatoriska punkt för punkt, så ni kan bygga checklistor som inte går att klara av med enbart en bock.
Kan registreringarna lämnas som rapport?
Ja. Varje färdig registrering exporteras med ett tryck som PDF eller CSV. Foton, kommentarer, tidpunkt och utförande person följer med, så den går att använda som den är för rapportering till huvudkontoret, för revision eller vid tillsyn.
Märker jag om en kontroll glöms bort?
Står en kontroll ogjord får administratören en avisering. Då ser ni vad som återstår innan ni stänger.
Kostar det något?
CheckFlow är gratis att börja med. Det betalda abonnemanget låser upp obegränsat antal checklistor, personalhantering, flera anläggningar samt export till PDF och CSV. Abonnemang förnyas automatiskt och kan sägas upp när som helst i inställningarna för ditt App Store-konto.
CheckFlow: egenkontroll
