CheckFlow: egenkontrollCheckFlow: egenkontroll
Flytta era checklistor från papper rakt in i appen. Foton och kommentarer visar att jobbet faktiskt blev gjort — för butiker och arbetsplatser.
Hämta i App StoreFunktioner
Checklistan ni redan använder blir en mall
Öppning, stängning, veckostädningen, den månatliga utrustningskontrollen. Spara listan personalen redan arbetar efter som en mall att återanvända — då följer varje kontroll samma steg varje gång.
Gör foto och kommentar obligatoriska per punkt
En bock som säger ”jag tittade” är inget bevis. Bestäm punkt för punkt att ett foto ska bifogas eller en kommentar skrivas — och avgör diskussionen med en bild i stället för med påståenden.
Tryck bara OK, NG eller N/A
Byggd för att skötas med en hand framför ett öppet kylskåp. Måttstocken var enkel: en helt ny medarbetare ska kunna använda den på fem minuter. Ingen utbildning, ingen manual.
Se status och genomförda kontroller direkt
Se med en blick vad som är klart, vad som är halvfärdigt och vem som håller på just nu. Foton, kommentarer, tidpunkt och vem som utförde kontrollen sparas automatiskt — redo för revision precis som de är.
Export till PDF och CSV med ett tryck
Till huvudkontoret, till kunden eller till miljö- och hälsoskyddsinspektören, utan att skriva om en enda rapport. Färdiga registreringar exporteras direkt som PDF eller CSV.
Behörighet för administratör och personal, inbjudan via QR-kod
Administratörer skapar checklistorna och hanterar teamet; personalen utför bara kontrollerna. Bjud in med en QR-kod eller en länk — inga lösenord att dela ut och inga att återställa. Kontroller som inte gjorts påminner administratören med en avisering.
Listan på väggen fungerar ända tills någon hoppar över en punkt. Sedan går det inte längre att säga vem som kontrollerade vad, eller när. CheckFlow flyttar era kontroller till telefonen så att de utförs likadant varje gång och alltid lämnar ett spår efter sig.
En ny medarbetare ska kunna använda appen inom fem minuter. Det är hela designprincipen: ingen utbildning, ingen manual.
SÅ GÅR EN KONTROLL TILL
• Bygg om era pappers- och Excel-listor till mallar som återanvänds: öppning, stängning, veckostädning
• Personalen bockar av punkt för punkt direkt i telefonen under ronden
• OK, NG eller N/A med ett tryck — inget skrivande ute i verksamheten
• Kräv bild eller kommentar på de punkter där beviset faktiskt behövs
• Framdriften syns direkt: vad är klart och vad återstår
UNDERLAG SOM HÅLLER
• Varje genomförd kontroll sparas med tidpunkt och vem som utförde den
• Fotona sitter kvar på den punkt de dokumenterar
• Fullständig historik, så att en viss dag går att ta fram utan att bläddra i pärmar
• Exportera till PDF-rapport eller CSV som öppnas i Excel
ROLLER I TEAMET
• Administratör skapar listor, hanterar enheterna och ser allt
• Medarbetare bockar av, fotograferar och kommenterar — inget mer än så
• Bjud in teamet med QR-kod eller länk, utan lösenord att skapa och komma ihåg
• Påminnelser om kontroller som ännu inte är gjorda
• Flera butiker körda på samma rutin från en och samma plats
BRANSCHER
• Restaurang och kafé: öppnings- och stängningsronder, livsmedelshygien och HACCP
• Handel och närbutik: daglig drift, exponering, lagerkontroll och städronder
• Städ och fastighetsdrift: dokumenterad städning och underhåll med bild för varje adress
• Hotell: housekeeping, allmänna ytor och kontroll av gästutrymmen
• Vård och omsorg: ronder, utrustning och hygienkontroller
• Industri och lager: maskinkontroller, skyddsronder och godsmottagning
• Bygg: skyddsronder och besiktning vid överlämning
Överallt där arbetet styrs av checklistor gör CheckFlow nytta.
CheckFlow är gratis att komma igång med. Betalda prenumerationer låser upp obegränsat antal checklistor, personalhantering, flera enheter samt export till PDF och CSV. Prenumerationen kan när som helst sägas upp i kontoinställningarna i App Store.