CheckFlow:門市巡檢檢查表

把紙本點檢表原封不動搬進手機。用照片和備註留下「確實做過」的證據,專為門市與現場打造的檢查表 App

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功能

現有的點檢表直接變成範本

開店前、打烊後、每週清潔、每月設備檢查。把現場正在用的點檢表登錄成可重複使用的範本,每次都照同樣的流程走完。

可逐項要求一定要拍照和留言

不讓點檢只停在「我看過了」。能以項目為單位設定必須附照片、必須填寫留言,用照片終結各說各話。

OK、NG、N/A 點一下就好

站在冰箱前也能單手輸入。設計標準只有一個:剛到職的員工 5 分鐘就會用,不需要教育訓練,也不需要操作手冊。

進度與實施紀錄當場一目了然

哪些點檢做完了、哪些做到一半、現在誰在處理,一眼就看得出來。照片、留言、實施時間、實施人都會自動保存,可直接用於稽核。

PDF、CSV 匯出只要一鍵

無論是交給總部、客戶還是主管機關,都不必重寫報告。已完成的紀錄可原樣匯出成 PDF 或 CSV。

管理者與員工權限,用 QR 邀請

管理者負責建立點檢表與管理人員,員工只要負責點檢。用 QR Code 或連結就能邀請員工,不必發放密碼,也不用重設。尚未執行的點檢會以通知提醒管理者。

紙本與 Excel 的檢查表,現在收進手機裡。

CheckFlow 把支撐門市日常運作的檢查表搬上手機——開店準備、打烊確認、清潔與衛生檢查,全都附上照片佐證與完整紀錄。同仁照著做就不會漏,主管也不必再一個個追問「做了沒」。

每天巡檢會用到的功能
• 檢查表數位化:把現有的紙本或 Excel 檢查表整理成可重複使用的範本,開店、打烊、每週清潔各自成表
• 照片與備註可設為必填:關鍵項目要求附照片或寫下狀況,避免「看過就打勾」
• OK/NG/N/A 一點即完成:介面單純到不需要教學,戴著手套單手也操作得來
• 進度即時掌握:誰在什麼時間完成了哪些項目,一個畫面全部看清
• 紀錄自動保存:每一次巡檢連同照片、備註與時間戳一併留存,隨時可回溯查證
• PDF 與 CSV 匯出:巡檢結果立刻產出 PDF 報表,或匯出 CSV 用 Excel 開啟,手寫報告的時間降為零
• 管理員與員工權限分離:管理員負責建立檢查表與管理團隊,員工專心執行巡檢並補上照片與備註
• QR 碼邀請、免密碼登入:掃描 QR 碼或點開連結就能加入,不必建立帳號,也不必記密碼
• 未完成通知提醒:時間到了仍未完成的檢查表會發出提醒,避免整天的巡檢被漏掉
• 5 分鐘就能上手:用電子郵件註冊店鋪、建立檢查表、邀請夥伴,三個步驟而已

各行各業都用得上
• 餐飲與咖啡店:開店打烊確認、食品衛生與 HACCP 紀錄、冰箱溫度巡檢
• 零售與便利商店:每日營運確認、陳列與庫存盤點、賣場清潔巡迴
• 清潔與物業管理:依樓層與區域留下附照片的清掃與保養紀錄
• 旅館與民宿:客房整理、公共區域巡視、備品補充確認
• 長照與醫療機構:交接班確認、消毒與安全檢查
• 工廠與倉儲:設備日常點檢、5S 巡檢、進出貨前的核對
• 營建與工程現場:安全檢查、每日收工前的現場確認

門市一多,只靠口頭交代就會走樣。CheckFlow 讓每一家店都照同一套流程運作,主管隨時能看見各店的執行狀況。

關於費用
免費版就能建立檢查表、開始每日巡檢。升級付費方案後,可解鎖不限數量的檢查表、員工管理、多門市營運以及 PDF/CSV 匯出等功能。訂閱購買後會自動續訂,若要停止,隨時可在 App Store 帳戶設定中取消。

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