01
આજની ચેકલિસ્ટ જ બની જાય ટેમ્પ્લેટ
ખોલતાં પહેલાંની તપાસ, બંધ કર્યા પછીની તપાસ, સાપ્તાહિક સફાઈ, માસિક સાધન-તપાસ. તમારી ટીમ અત્યારે જે ફોર્મ વાપરે છે તેને જ વારંવાર વાપરી શકાય એવા ટેમ્પ્લેટ તરીકે સાચવો, જેથી દર વખતે એ જ ક્રમે તપાસ ચાલે.
02
દરેક મુદ્દા પર ફોટો અને ટિપ્પણી ફરજિયાત કરો
માત્ર "જોઈ લીધું" એવી નિશાની કરીને કામ પૂરું નહીં થાય. મુદ્દા પ્રમાણે ફોટો જોડવો કે ટિપ્પણી લખવી ફરજિયાત કરી શકાય છે, જેથી "કહ્યું હતું–નહોતું કહ્યું" એવી દલીલ ફોટા પર જ પૂરી થાય.
03
બસ OK, NG કે N/A પર ટૅપ
ફ્રિજ સામે ઊભા રહીને એક હાથે વાપરી શકાય એ રીતે બનાવ્યું છે. અમારો માપદંડ એક જ છે — નવો કર્મચારી પણ 5 મિનિટમાં વાપરતાં શીખી જાય. એટલે તાલીમ પણ નહીં અને માર્ગદર્શિકા પણ નહીં.
04
પ્રગતિ અને નોંધ ત્યાં ને ત્યાં જ
એક નજરે ખબર પડે કે કઈ તપાસ પૂરી થઈ, કઈ અધૂરી છે અને અત્યારે કોણ કામ કરે છે. ફોટો, ટિપ્પણી, સમય અને કરનારનું નામ — બધું આપોઆપ સચવાય છે અને ઑડિટમાં એમનું એમ રજૂ કરી શકાય છે.
05
PDF અને CSV એક ટૅપમાં
મુખ્ય કચેરી હોય, ગ્રાહક હોય કે નિરીક્ષણ વિભાગ — અહેવાલ ફરી લખ્યા વગર જ રજૂ કરો. પૂરી થયેલી નોંધ સીધી PDF કે CSV માં નિકાસ કરો.
06
સંચાલક અને સ્ટાફના અધિકાર, QR થી આમંત્રણ
સંચાલક ચેકલિસ્ટ બનાવે અને લોકોનું સંચાલન કરે, સ્ટાફ માત્ર તપાસ કરે. QR કોડ કે લિંકથી સ્ટાફને જોડો — પાસવર્ડ આપવાની જરૂર નહીં, ભૂલી જાય તો ફરી ગોઠવવાની પણ નહીં. બાકી રહેલી તપાસની યાદ સૂચના દ્વારા સંચાલક સુધી પહોંચે છે.
CheckFlow: ચેકલિસ્ટ તપાસ
