CheckFlow: ચેકલિસ્ટ તપાસCheckFlow: ચેકલિસ્ટ તપાસ
કાગળની ચેકલિસ્ટ એમની એમ ઍપમાં લાવો. દુકાનો અને કાર્યસ્થળ માટેની ચેકલિસ્ટ ઍપ, જ્યાં ફોટો અને ટિપ્પણી સાથે "કામ થયું" તેનો પુરાવો સચવાય છે
Download on the App Store
Screenshots
Features
આજની ચેકલિસ્ટ જ બની જાય ટેમ્પ્લેટ
ખોલતાં પહેલાંની તપાસ, બંધ કર્યા પછીની તપાસ, સાપ્તાહિક સફાઈ, માસિક સાધન-તપાસ. તમારી ટીમ અત્યારે જે ફોર્મ વાપરે છે તેને જ વારંવાર વાપરી શકાય એવા ટેમ્પ્લેટ તરીકે સાચવો, જેથી દર વખતે એ જ ક્રમે તપાસ ચાલે.
દરેક મુદ્દા પર ફોટો અને ટિપ્પણી ફરજિયાત કરો
માત્ર "જોઈ લીધું" એવી નિશાની કરીને કામ પૂરું નહીં થાય. મુદ્દા પ્રમાણે ફોટો જોડવો કે ટિપ્પણી લખવી ફરજિયાત કરી શકાય છે, જેથી "કહ્યું હતું–નહોતું કહ્યું" એવી દલીલ ફોટા પર જ પૂરી થાય.
બસ OK, NG કે N/A પર ટૅપ
ફ્રિજ સામે ઊભા રહીને એક હાથે વાપરી શકાય એ રીતે બનાવ્યું છે. અમારો માપદંડ એક જ છે — નવો કર્મચારી પણ 5 મિનિટમાં વાપરતાં શીખી જાય. એટલે તાલીમ પણ નહીં અને માર્ગદર્શિકા પણ નહીં.
પ્રગતિ અને નોંધ ત્યાં ને ત્યાં જ
એક નજરે ખબર પડે કે કઈ તપાસ પૂરી થઈ, કઈ અધૂરી છે અને અત્યારે કોણ કામ કરે છે. ફોટો, ટિપ્પણી, સમય અને કરનારનું નામ — બધું આપોઆપ સચવાય છે અને ઑડિટમાં એમનું એમ રજૂ કરી શકાય છે.
PDF અને CSV એક ટૅપમાં
મુખ્ય કચેરી હોય, ગ્રાહક હોય કે નિરીક્ષણ વિભાગ — અહેવાલ ફરી લખ્યા વગર જ રજૂ કરો. પૂરી થયેલી નોંધ સીધી PDF કે CSV માં નિકાસ કરો.
સંચાલક અને સ્ટાફના અધિકાર, QR થી આમંત્રણ
સંચાલક ચેકલિસ્ટ બનાવે અને લોકોનું સંચાલન કરે, સ્ટાફ માત્ર તપાસ કરે. QR કોડ કે લિંકથી સ્ટાફને જોડો — પાસવર્ડ આપવાની જરૂર નહીં, ભૂલી જાય તો ફરી ગોઠવવાની પણ નહીં. બાકી રહેલી તપાસની યાદ સૂચના દ્વારા સંચાલક સુધી પહોંચે છે.
કાગળની ચેકલિસ્ટ અને Excel શીટ ત્યાં સુધી જ ચાલે છે, જ્યાં સુધી એક મુદ્દો છૂટી ન જાય. પછી એ જાણવું અશક્ય બની જાય છે કે કોણે શું તપાસ્યું અને ક્યારે. CheckFlow તમારી રોજિંદી તપાસ યાદીઓ દરેક કર્મચારીના ફોનમાં લાવે છે, જેથી નિરીક્ષણ દર વખતે એક જ રીતે થાય અને તેની નોંધ ટકી રહે.
આખી ડિઝાઇન એક વિચાર પર છે: કોઈ પણ કર્મચારી પાંચ મિનિટમાં વાપરતાં શીખી જાય. તાલીમ પણ નહીં, પુસ્તિકા પણ નહીં.
રોજની તપાસ માટે જરૂરી બધું
• કાગળ કે Excel ની યાદીને ફરી-ફરી વાપરી શકાય એવા ટેમ્પલેટમાં ફેરવો — ખોલવાની તૈયારી, બંધ કરવું, અઠવાડિક સફાઈ, મશીન તપાસ
• કોઈ પણ મુદ્દા પર ફોટો કે ટિપ્પણી ફરજિયાત કરો, જેથી “જોઈ લીધું” કહીને કામ પતાવાય નહીં
• એક ટેપમાં નોંધ — બરાબર, ખામી, કે લાગુ નથી
• દરેક યાદીની પ્રગતિ તરત દેખાય છે અને બાકી કામ સ્પષ્ટ રહે છે
• પૂરી થયેલી દરેક તપાસ સમય, કર્મચારીના નામ, ફોટા અને ટિપ્પણી સાથે આપોઆપ સચવાય છે
• પરિણામ PDF રિપોર્ટ કે Excel માં ખૂલતી CSV ફાઇલ તરીકે મોકલો — હાથે રિપોર્ટ લખવાનું પૂરું
• સ્પષ્ટ અધિકાર — એડમિન ચેકલિસ્ટ બનાવે અને ટીમ સંભાળે, સ્ટાફ માત્ર તપાસ કરે અને પુરાવો જોડે
• સ્ટાફને QR કોડ કે લિંકથી બોલાવો, લોગિન પાસવર્ડ વગર થાય છે
• દિવસ પૂરો થતાં પહેલાં જરૂરી યાદી અધૂરી રહે તો સૂચના પહોંચી જાય છે
• શરૂ કરવામાં 5 મિનિટ — દુકાન નોંધો, ચેકલિસ્ટ બનાવો, ટીમને જોડો
દરેક પ્રકારના ધંધા માટે
• રેસ્ટોરાં અને કૅફે: ખોલવા-બંધ કરવાની તપાસ, ખાદ્ય સલામતી અને HACCP શરતો, ફ્રિજનું તાપમાન
• દુકાનો અને કરિયાણું: રોજિંદું સંચાલન, ગોઠવણી અને સ્ટોક તપાસ, સફાઈ રાઉન્ડ
• સફાઈ અને મકાન વ્યવસ્થાપન: દરેક સાઇટ માટે ફોટો પુરાવા સાથે અહેવાલ
• હોટેલ અને આતિથ્ય: રૂમની તૈયારી, સામાન્ય વિસ્તારના રાઉન્ડ
• હોસ્પિટલ અને સંભાળ કેન્દ્રો: સેનિટાઇઝેશન, ઉપકરણ તપાસ, શિફ્ટની નોંધ
• ફેક્ટરી અને ગોદામ: કામદાર સલામતી, મશીન તપાસ, ઉત્પાદન ગુણવત્તા
દુકાનો વધે તોય પદ્ધતિ એ જ રહે છે — દરેક જગ્યાએ એ જ યાદી, એ જ ધોરણ, અને એક જ જગ્યાએથી બધાની સ્થિતિ.
શરૂઆત મફત છે. પેઇડ પ્લાનમાં અમર્યાદિત ચેકલિસ્ટ, સ્ટાફ વ્યવસ્થાપન, અનેક દુકાનો, અને PDF તથા CSV એક્સપોર્ટ ખૂલે છે. સબસ્ક્રિપ્શન કોઈ પણ સમયે તમારા App Store ખાતાની સેટિંગ્સમાંથી રદ કરી શકાય છે.