01
आजची तपासणी यादीच बनू दे टेम्प्लेट
उघडण्यापूर्वीची तपासणी, बंद केल्यानंतरची तपासणी, आठवड्याची स्वच्छता, महिन्याची उपकरण तपासणी. तुमची टीम आत्ता वापरत असलेला तोच फॉर्म वारंवार वापरता येणारे टेम्प्लेट म्हणून जतन करा; प्रत्येक वेळी त्याच क्रमाने तपासणी पुढे सरकते.
02
प्रत्येक मुद्द्यावर फोटो आणि टिप्पणी सक्तीची करा
फक्त "पाहिले" अशी खूण करून काम संपत नाही. मुद्द्यानुसार फोटो जोडणे किंवा टिप्पणी लिहिणे सक्तीचे करता येते; त्यामुळे "सांगितले होते–नव्हते सांगितले" हा वाद फोटोवरच मिटतो.
03
फक्त OK, NG किंवा N/A वर टॅप
फ्रिजसमोर उभे राहून एका हाताने वापरता येईल अशी रचना आहे. नवीन कर्मचाऱ्यालाही 5 मिनिटांत वापरता आले पाहिजे, हाच आमचा निकष. त्यामुळे प्रशिक्षणही नको आणि पुस्तिकाही नको.
04
प्रगती आणि नोंदी तिथेच, त्याच क्षणी
कोणती तपासणी पूर्ण झाली, कोणती अर्धवट आहे आणि सध्या कोण काम करत आहे हे एका नजरेत कळते. फोटो, टिप्पणी, वेळ आणि करणाऱ्याचे नाव हे सर्व आपोआप जतन होते आणि लेखापरीक्षणासाठी जसेच्या तसे सादर करता येते.
05
PDF आणि CSV निर्यात एका टॅपमध्ये
मुख्यालय असो, ग्राहक असो किंवा तपासणी विभाग — अहवाल पुन्हा न लिहिताच सादर करा. पूर्ण झालेल्या नोंदी थेट PDF किंवा CSV मध्ये निर्यात करा.
06
प्रशासक आणि कर्मचारी अधिकार, QR ने आमंत्रण
प्रशासक तपासणी यादी तयार करतो आणि लोकांचे व्यवस्थापन पाहतो, कर्मचारी फक्त तपासणी करतो. QR कोड किंवा लिंकने कर्मचाऱ्यांना जोडा — पासवर्ड द्यायची गरज नाही, विसरल्यास पुन्हा सेट करण्याचीही नाही. शिल्लक राहिलेल्या तपासणीची आठवण सूचनेद्वारे प्रशासकाला मिळते.