CheckFlow: checklistsCheckFlow: checklists
Tus formatos de revisión en papel, tal cual, dentro de una app. Con fotos y comentarios queda la prueba de que sí lo hiciste: la app de listas de verificación para tiendas y obra.
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Tus formatos actuales se vuelven plantillas
Apertura, cierre, limpieza semanal, revisión mensual de equipos. Da de alta los formatos que ya usas en piso como plantillas reutilizables: cada revisión avanza siempre con los mismos pasos.
Foto y comentario obligatorios en cada punto
No se queda en el «ya lo vi». Puedes dejar la foto y el comentario como obligatorios punto por punto, así los pleitos de si se hizo o no se acaban con una imagen.
Solo tocas OK, NC o N/A
Está hecha para capturar con una sola mano, aunque estés parado frente al refrigerador. Nuestro criterio de diseño es que alguien de nuevo ingreso la use en 5 minutos. Sin capacitación ni manuales.
El avance y los registros, a la vista en el momento
De un vistazo ves qué revisiones terminaron, cuáles van a medias y quién las está haciendo. Foto, comentario, hora de ejecución y responsable se guardan solos, listos para una auditoría.
Exportar a PDF y CSV con un toque
Para corporativo, para tus clientes, para las autoridades sanitarias: entregas sin volver a redactar ningún reporte. Los registros terminados se exportan tal cual a PDF o CSV.
Permisos de administrador y personal, invitación por QR
El administrador arma los formatos y gestiona a la gente; el personal solo revisa. Invitas a tu equipo con un código QR o una liga, sin contraseñas que entregar ni restablecer. Si queda una revisión sin hacer, le llega una notificación al administrador.
Mientras nadie brinque un punto, la hoja impresa cumple. El problema llega después: ya no hay manera de saber quién revisó qué ni a qué hora. CheckFlow pasa tus checklists de trabajo al celular para que cada recorrido se haga igual y quede documentado.
Todo está armado con una sola meta: que alguien que entra hoy pueda usarlo en cinco minutos. Sin capacitación y sin manual.
LO QUE PUEDES HACER
• Digitalizar tus formatos: las hojas impresas y los archivos de Excel se vuelven plantillas reutilizables para apertura, cierre, limpieza semanal y lo que ocupes
• Pedir foto y comentario: activa el requisito punto por punto para que la supervisión no se quede en un vistazo
• Capturar con un toque: eliges Bien, Mal o No aplica y listo. Se opera con una sola mano, frente al equipo o en el anaquel
• Ver el avance al instante: identificas de inmediato los puntos que faltan y los formatos que siguen abiertos hoy
• Conservar el historial sin esfuerzo: cada recorrido terminado se guarda con la hora y el nombre de quien lo hizo
• Exportar a PDF o CSV: mandas el reporte a corporativo o abres los datos en Excel. Se acabó capturar a mano
• Manejar roles distintos: el administrador arma los formatos y da de alta al equipo, el colaborador palomea, toma foto y comenta
• Dar de alta con código QR: el personal escanea el código o abre una liga, sin crear ni recordar contraseñas
• Recibir recordatorios: si al cerrar el día queda un formato obligatorio pendiente, llega la notificación
• Arrancar en cinco minutos: registras la sucursal con un correo, armas el primer formato e invitas al equipo
PARA CADA GIRO
• Restaurantes y cafeterías: revisiones de apertura y cierre, inocuidad alimentaria y registros HACCP
• Tiendas de autoservicio y de conveniencia: rutinas del día, acomodo de anaquel, inventario y limpieza
• Empresas de limpieza y administración de inmuebles: comprobantes de limpieza y reportes de mantenimiento por edificio, con foto
• Hoteles: ama de llaves, recorridos por áreas comunes, revisión de instalaciones
• Estancias y servicios de salud: rondas de higiene, control de equipo, entrega entre turnos
• Plantas y almacenes: revisión de maquinaria, seguridad en piso, verificaciones al iniciar turno
• Construcción: entregas de obra, recorridos de seguridad, levantamiento de pendientes
Donde el trabajo se guía con una lista, CheckFlow logra que esa lista de verdad se cierre y se pueda comprobar.
CheckFlow se usa gratis. El plan Free sirve para empezar con una sola sucursal. Los planes de paga Standard, Business y Enterprise liberan checklists ilimitadas, la administración de personal, el manejo de varias sucursales y la exportación a PDF y CSV. Puedes cancelar la suscripción cuando quieras desde la configuración de tu cuenta de App Store.