checkflow

Ihre Prüflisten aus Papier direkt in die App. Fotos und Kommentare halten fest, dass die Arbeit wirklich erledigt wurde — für Filialen, Betriebe und Baustellen.

Rundgänge mit Fotobeleg

OKDie vorhandene Prüfliste wird zur Vorlage

OKFoto und Kommentar pro Punkt verpflichtend

N/ANur OK, NG oder N/A antippen

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Funktionen

01 Die vorhandene Prüfliste wird zur Vorlage Öffnen, Schließen, die wöchentliche Reinigung, die monatliche Anlagenprüfung. Legen Sie die Liste, mit der Ihr Team ohnehin arbeitet, als wiederverwendbare Vorlage an — jede Prüfung läuft danach immer nach denselben Schritten ab.

02 Foto und Kommentar pro Punkt verpflichtend Ein Häkchen mit der Aussage „habe ich gesehen“ ist kein Nachweis. Legen Sie je Prüfpunkt fest, dass ein Foto angehängt oder ein Kommentar geschrieben werden muss — und beenden Sie Diskussionen mit einem Bild statt mit Behauptungen.

03 Nur OK, NG oder N/A antippen So gebaut, dass die Eingabe einhändig vor dem offenen Kühlschrank funktioniert. Der Maßstab war einfach: Eine neue Aushilfe soll in fünf Minuten damit arbeiten können. Ohne Schulung, ohne Handbuch.

04 Fortschritt und Nachweise sofort im Blick Auf einen Blick sehen, welche Prüfung fertig ist, welche noch läuft und wer gerade daran arbeitet. Fotos, Kommentare, Uhrzeit und ausführende Person werden automatisch gespeichert — so, wie es ein Audit verlangt.

05 PDF- und CSV-Export mit einem Tipp An die Zentrale, an den Auftraggeber oder an die Lebensmittelüberwachung — ohne einen einzigen Bericht neu zu schreiben. Abgeschlossene Nachweise lassen sich direkt als PDF oder CSV ausgeben.

06 Rollen für Admins und Mitarbeitende, Einladung per QR-Code Admins erstellen die Prüflisten und verwalten das Team, Mitarbeitende prüfen einfach nur. Eingeladen wird per QR-Code oder Link — keine Passwörter zu vergeben, keine zurückzusetzen. Offene Prüfungen erinnern die Admins per Benachrichtigung.

FAQ

Was brauche ich für den Start?

Filiale mit einer E-Mail-Adresse registrieren, eine Prüfliste anlegen, das Team einladen. Mehr als diese drei Schritte ist es nicht, und zusammen dauern sie etwa fünf Minuten.

Muss ich für jede Person ein Konto anlegen?

Nein. Ihr Team tritt bei, indem es einen QR-Code scannt oder einen Link öffnet. Es gibt keine Passwörter zu vergeben und nichts zurückzusetzen, wenn jemand seines vergisst.

Kann ich ein Foto zu einem Prüfpunkt erzwingen?

Ja. Foto und Kommentar lassen sich je Prüfpunkt als Pflicht festlegen. So entstehen Prüflisten, die sich nicht mit einem bloßen Häkchen abhaken lassen.

Lassen sich die Nachweise als Bericht ausgeben?

Ja. Jeder abgeschlossene Nachweis geht mit einem Tipp als PDF oder CSV heraus. Fotos, Kommentare, Uhrzeit und ausführende Person sind enthalten — direkt verwendbar für die Zentrale, für Audits oder für die Lebensmittelüberwachung.

Merke ich, wenn eine Prüfung vergessen wurde?

Bleibt eine Prüfung offen, erhalten die Admins eine Benachrichtigung. So sehen Sie vor Feierabend, was noch aussteht.

Entstehen Kosten?

CheckFlow ist zum Einstieg kostenlos. Der kostenpflichtige Plan schaltet unbegrenzt viele Prüflisten, die Teamverwaltung, mehrere Standorte sowie den PDF- und CSV-Export frei. Abonnements verlängern sich automatisch und lassen sich jederzeit in den Einstellungen Ihres App-Store-Kontos kündigen.