CheckFlow: PrüflistenCheckFlow: Prüflisten
Ihre Prüflisten aus Papier direkt in die App. Fotos und Kommentare halten fest, dass die Arbeit wirklich erledigt wurde — für Filialen, Betriebe und Baustellen.
Im App Store ladenFunktionen
Die vorhandene Prüfliste wird zur Vorlage
Öffnen, Schließen, die wöchentliche Reinigung, die monatliche Anlagenprüfung. Legen Sie die Liste, mit der Ihr Team ohnehin arbeitet, als wiederverwendbare Vorlage an — jede Prüfung läuft danach immer nach denselben Schritten ab.
Foto und Kommentar pro Punkt verpflichtend
Ein Häkchen mit der Aussage „habe ich gesehen“ ist kein Nachweis. Legen Sie je Prüfpunkt fest, dass ein Foto angehängt oder ein Kommentar geschrieben werden muss — und beenden Sie Diskussionen mit einem Bild statt mit Behauptungen.
Nur OK, NG oder N/A antippen
So gebaut, dass die Eingabe einhändig vor dem offenen Kühlschrank funktioniert. Der Maßstab war einfach: Eine neue Aushilfe soll in fünf Minuten damit arbeiten können. Ohne Schulung, ohne Handbuch.
Fortschritt und Nachweise sofort im Blick
Auf einen Blick sehen, welche Prüfung fertig ist, welche noch läuft und wer gerade daran arbeitet. Fotos, Kommentare, Uhrzeit und ausführende Person werden automatisch gespeichert — so, wie es ein Audit verlangt.
PDF- und CSV-Export mit einem Tipp
An die Zentrale, an den Auftraggeber oder an die Lebensmittelüberwachung — ohne einen einzigen Bericht neu zu schreiben. Abgeschlossene Nachweise lassen sich direkt als PDF oder CSV ausgeben.
Rollen für Admins und Mitarbeitende, Einladung per QR-Code
Admins erstellen die Prüflisten und verwalten das Team, Mitarbeitende prüfen einfach nur. Eingeladen wird per QR-Code oder Link — keine Passwörter zu vergeben, keine zurückzusetzen. Offene Prüfungen erinnern die Admins per Benachrichtigung.
Papierlisten und Excel-Tabellen funktionieren so lange, bis ein Punkt untergeht. Danach lässt sich nicht mehr klären, wer was wann geprüft hat. CheckFlow bringt Ihre Prüflisten auf das Telefon, damit jeder Rundgang gleich abläuft und belegt bleibt.
Die App ist bewusst so gebaut, dass neue Mitarbeitende sie in fünf Minuten bedienen — ohne Schulung, ohne Handbuch.
WAS DIE APP IM ALLTAG LEISTET
• Prüflisten digitalisieren: Ihre bestehenden Papier- und Excel-Listen werden zu wiederverwendbaren Vorlagen für Öffnung, Schließung, Wochenreinigung und alles Weitere
• Foto und Kommentar als Pflicht: Legen Sie je Punkt fest, dass ein Foto oder eine Notiz erforderlich ist. So endet die Prüfung nicht beim bloßen Hinsehen
• Erfassung per Tipp: OK, NG oder N/A auswählen, mehr nicht. Einhändig bedienbar, direkt am Gerät oder im Regal
• Fortschritt auf einen Blick: Sie sehen sofort, welche Punkte offen sind und welche Liste heute noch aussteht
• Verlauf ohne Zutun: Jeder abgeschlossene Rundgang wird mit Zeitstempel und Name der prüfenden Person gespeichert
• Ausgabe als PDF oder CSV: Ergebnisse als Bericht weitergeben oder in Excel weiterverarbeiten. Das Abtippen von Berichten entfällt
• Getrennte Rollen: Administratoren erstellen Prüflisten und verwalten das Team, Mitarbeitende prüfen, fotografieren und kommentieren
• Einladung per QR-Code: Das Team scannt den Code oder öffnet einen Link. Es müssen keine Passwörter vergeben oder gemerkt werden
• Erinnerung bei Versäumnissen: Bleibt eine Pflichtliste bis zum Tagesende offen, meldet sich die App
• In fünf Minuten startklar: Standort per E-Mail anlegen, erste Liste erstellen, Team einladen — fertig
FÜR DIESE BRANCHEN GEDACHT
• Gastronomie und Café: Öffnungs- und Schließkontrollen, Lebensmittelhygiene, HACCP-Dokumentation
• Einzelhandel und Convenience: Tagesabläufe, Warenpräsentation, Bestands- und Sauberkeitsrundgänge
• Reinigung und Gebäudemanagement: Reinigungsnachweise und Wartungsberichte je Objekt, mit Fotobeleg
• Hotellerie: Housekeeping, Kontrolle der öffentlichen Bereiche, Prüfung der Haustechnik
• Pflege und Gesundheitswesen: Hygienerundgänge, Gerätekontrollen, Übergaben zwischen den Schichten
• Produktion und Lager: Anlagenkontrollen, Arbeitssicherheit, Prüfungen zum Schichtbeginn
• Bau und Handwerk: Abnahmen auf der Baustelle, Sicherheitsbegehungen, Mängeldokumentation
Überall dort, wo nach Liste gearbeitet wird, sorgt CheckFlow dafür, dass die Liste auch wirklich abgearbeitet und nachweisbar wird.
CheckFlow lässt sich kostenlos nutzen. Der Plan Free deckt den Einstieg mit einem Standort ab. Die kostenpflichtigen Pläne Standard, Business und Enterprise schalten unbegrenzt viele Prüflisten, die Verwaltung von Mitarbeitenden, mehrere Standorte sowie den Export nach PDF und CSV frei. Ein Abonnement lässt sich jederzeit in den Einstellungen Ihres App-Store-Accounts kündigen.