Ominaisuudet
01
Nykyisestä tarkastuslistasta tulee pohja
Avaus, sulkeminen, viikkosiivous, laitteiden kuukausitarkastus. Tallenna lista, jonka mukaan henkilöstö jo työskentelee, uudelleen käytettäväksi pohjaksi — silloin jokainen tarkastus etenee joka kerta samoin askelin.
02
Kuva ja kommentti pakollisiksi kohdittain
Rasti ruudussa, joka sanoo ”kävin katsomassa”, ei ole todiste. Määritä kohdittain, että liitteeksi vaaditaan kuva tai kirjallinen kommentti — ja päätä väittely kuvalla väitteiden sijaan.
03
Napauta vain OK, NG tai N/A
Tehty käytettäväksi yhdellä kädellä avoimen kylmiön edessä. Mittapuu oli yksinkertainen: aivan uuden työntekijän on pärjättävä sen kanssa viidessä minuutissa. Ei perehdytystä, ei käyttöohjetta.
04
Eteneminen ja tehdyt tarkastukset heti näkyvissä
Näet yhdellä silmäyksellä, mikä on valmista, mikä kesken ja kuka on parhaillaan työn kimpussa. Kuvat, kommentit, kellonaika ja tekijä tallentuvat automaattisesti — sellaisenaan auditointikelpoisina.
05
PDF- ja CSV-vienti yhdellä napautuksella
Pääkonttorille, asiakkaalle tai terveystarkastajalle ilman että kirjoitat yhtäkään raporttia uusiksi. Valmiit kirjaukset viedään suoraan PDF- tai CSV-muotoon.
06
Ylläpitäjän ja työntekijän oikeudet, kutsu QR-koodilla
Ylläpitäjät laativat tarkastuslistat ja hallinnoivat tiimiä; työntekijät vain tekevät tarkastukset. Kutsu mukaan QR-koodilla tai linkillä — ei salasanoja jaettavaksi eikä nollattavaksi. Tekemättömistä tarkastuksista lähtee muistutus ylläpitäjälle.
UKK
Mitä käyttöönotto vaatii?
Rekisteröi toimipiste sähköpostiosoitteella, laadi tarkastuslista ja kutsu henkilöstö mukaan. Enempää kuin nämä kolme askelta ei tarvita, ja yhdessä ne vievät noin viisi minuuttia.
Pitääkö minun luoda tunnukset jokaiselle työntekijälle?
Ei. Työntekijät liittyvät lukemalla QR-koodin tai avaamalla linkin. Salasanoja ei tarvitse jakaa eikä nollata, kun joku unohtaa omansa.
Voinko vaatia kuvan tarkastuskohteesta?
Kyllä. Sekä kuva että kommentti voidaan asettaa pakollisiksi kohdittain, joten voit rakentaa listoja, joita ei kuittaa pelkällä rastilla.
Saako kirjaukset ulos raporttina?
Kyllä. Jokainen valmis kirjaus viedään yhdellä napautuksella PDF- tai CSV-muotoon. Kuvat, kommentit, kellonaika ja tekijä ovat mukana, joten sen voi käyttää sellaisenaan pääkonttorin raportointiin, auditointiin tai terveystarkastukseen.
Huomaanko, jos tarkastus jää tekemättä?
Jos tarkastus jää kesken, ylläpitäjä saa ilmoituksen. Näette ennen sulkemista, mitä on vielä jäljellä.
Maksaako se mitään?
CheckFlown voi ottaa käyttöön ilmaiseksi. Maksullinen tilaus avaa rajattoman määrän tarkastuslistoja, henkilöstön hallinnan, useat toimipisteet sekä PDF- ja CSV-viennin. Tilaus uusiutuu automaattisesti, ja sen voi lopettaa milloin tahansa App Store -tilin asetuksista.
CheckFlow: tarkastuslista
