Features
01
Sjekklisten dere bruker i dag blir en mal
Åpning, stenging, ukesvasken, den månedlige kontrollen av utstyret. Lagre listen de ansatte allerede jobber etter som en mal dere kan bruke om igjen — da følger hver kontroll de samme stegene hver gang.
02
Gjør bilde og kommentar obligatorisk per punkt
En hake som sier «jeg så på det» er ikke dokumentasjon. Bestem punkt for punkt at det skal legges ved et bilde eller skrives en kommentar — og avgjør diskusjonen med et bilde i stedet for med påstander.
03
Bare trykk OK, NG eller N/A
Laget for å betjenes med én hånd foran et åpent kjøleskap. Målestokken var enkel: en helt fersk ansatt skal kunne bruke den på fem minutter. Ingen opplæring, ingen brukerhåndbok.
04
Se framdrift og utførte kontroller med én gang
Se med ett blikk hva som er ferdig, hva som er halvveis, og hvem som holder på akkurat nå. Bilder, kommentarer, tidspunkt og hvem som utførte kontrollen lagres automatisk — klare til revisjon akkurat som de er.
05
Eksport til PDF og CSV med ett trykk
Til hovedkontoret, til kunden eller til Mattilsynet, uten å skrive om en eneste rapport. Ferdige registreringer eksporteres direkte som PDF eller CSV.
06
Rettigheter for administrator og ansatt, invitasjon med QR-kode
Administratorer lager sjekklistene og styrer teamet; de ansatte utfører bare kontrollene. Inviter med QR-kode eller lenke — ingen passord å dele ut og ingen å tilbakestille. Kontroller som ikke er gjort utløser en påminnelse til administratoren.
FAQ
Hva trenger jeg for å komme i gang?
Registrer butikken med en e-postadresse, lag en sjekkliste og inviter de ansatte. Mer enn disse tre stegene er det ikke, og til sammen tar de rundt fem minutter.
Må jeg opprette konto til hver ansatt?
Nei. De ansatte blir med ved å skanne en QR-kode eller åpne en lenke. Det er ingen passord å dele ut og ingenting å tilbakestille når noen glemmer sitt.
Kan jeg kreve bilde på et kontrollpunkt?
Ja. Både bilde og kommentar kan settes som obligatorisk punkt for punkt, så dere kan lage sjekklister som ikke kan avsluttes med en hake alene.
Kan registreringene leveres som rapport?
Ja. Hver ferdige registrering eksporteres med ett trykk som PDF eller CSV. Bilder, kommentarer, tidspunkt og hvem som utførte kontrollen følger med, så den kan brukes som den er til rapportering til hovedkontoret, til revisjon eller ved tilsyn.
Merker jeg det om en kontroll blir glemt?
Står en kontroll ugjort, får administratoren et varsel. Da ser dere hva som gjenstår før dere stenger.
Koster det noe?
Nei. CheckFlow er et engangskjøp. Ubegrenset antall sjekklister, håndtering av ansatte, flere lokasjoner samt eksport til PDF og CSV er inkludert fra start, uten abonnement eller ekstra kostnader.
CheckFlow: inspeksjoner
