CheckFlow: controlliCheckFlow: controlli
Le tue checklist cartacee, così come sono, dentro un'app. Con foto e commenti resta la prova di quello che hai fatto: l'app di controllo per punti vendita e cantieri.
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Le tue schede diventano modelli riutilizzabili
Apertura, chiusura, pulizia settimanale, verifica mensile degli impianti. Registra le schede che già usi sul campo come modelli riutilizzabili: ogni controllo segue sempre la stessa sequenza.
Foto e commento obbligatori, voce per voce
Non ci si ferma alla spunta «visto». Puoi rendere obbligatori la foto e il commento su ogni singola voce: le discussioni su cosa è stato fatto si chiudono con un'immagine.
Basta un tocco su OK, NC o N/A
Pensata per l'inserimento con una mano sola, anche davanti alla cella frigorifera. Il nostro criterio di progetto è che un neoassunto sia operativo in 5 minuti. Niente corsi, niente manuali.
Avanzamento e registrazioni visibili sul posto
Vedi a colpo d'occhio quali controlli sono chiusi, quali a metà e chi ci sta lavorando. Foto, commenti, orario di esecuzione e operatore vengono salvati automaticamente, pronti per un audit.
Esportazione PDF e CSV con un tocco
Alla sede, ai clienti, all'autorità sanitaria: consegni senza riscrivere nemmeno un rapporto. Le registrazioni completate si esportano così come sono in PDF o CSV.
Ruoli amministratore e operatore, invito con QR
L'amministratore crea le schede e gestisce le persone; l'operatore deve solo eseguire il controllo. Inviti il personale con un QR code o un link, senza password da rilasciare né da reimpostare. I controlli non eseguiti generano una notifica all'amministratore.
La lista su carta regge finché nessuno salta una voce. Dopo, però, non si riesce più a stabilire chi abbia verificato che cosa, né a che ora. CheckFlow porta le sue liste di controllo dentro al telefono, così ogni giro si svolge sempre allo stesso modo e resta documentato.
Tutto è pensato perché una persona appena arrivata sia operativa in cinque minuti: nessun corso, nessun manuale da studiare.
COSA PUÒ FARE
• Portare le liste in digitale: i fogli cartacei e i file Excel diventano modelli riutilizzabili per apertura, chiusura, pulizie settimanali e qualsiasi altra routine
• Rendere obbligatori foto e commento: voce per voce può richiedere uno scatto o una nota, così il controllo non si esaurisce in un'occhiata
• Registrare con un tocco: si seleziona OK, NG oppure N/A e basta. Si usa con una mano sola, davanti alla macchina o allo scaffale
• Vedere l'avanzamento: capisce subito quali voci mancano e quali liste devono ancora essere chiuse oggi
• Avere lo storico senza pensarci: ogni giro completato viene salvato con orario e nome di chi lo ha eseguito
• Esportare in PDF o CSV: invia il report alla sede oppure riapre i dati in Excel. Niente più trascrizioni a mano
• Distinguere i ruoli: l'amministratore crea le liste e gestisce la squadra, l'operatore spunta, fotografa e commenta
• Invitare con un QR: la squadra scansiona il codice o apre un link, senza creare né ricordare password
• Ricevere un promemoria: se a fine giornata una lista obbligatoria è ancora aperta, arriva la notifica
• Partire in cinque minuti: registri il punto vendita con un'e-mail, imposti la prima lista, inviti la squadra
SETTORI IN CUI VIENE USATA
• Ristorazione e bar: controlli di apertura e chiusura, igiene alimentare, registrazioni HACCP
• Retail e negozi di prossimità: routine quotidiane, cura degli scaffali, scorte e pulizia
• Imprese di pulizia e facility management: rendiconti di pulizia e report di manutenzione per ciascun immobile, con foto allegata
• Hotel e ospitalità: pulizia camere, giri nelle aree comuni, verifica degli impianti
• Assistenza e sanità: giri di igiene, controllo delle apparecchiature, passaggi di consegne tra turni
• Stabilimenti e magazzini: controllo dei macchinari, sicurezza in reparto, verifiche a inizio turno
• Edilizia e impianti: collaudi in cantiere, sopralluoghi di sicurezza, registrazione delle non conformità
Ovunque si lavori seguendo una lista, CheckFlow fa in modo che quella lista venga davvero completata e possa essere dimostrata.
CheckFlow si può usare gratuitamente. Il piano Free è pensato per iniziare con una sola sede. I piani a pagamento Standard, Business ed Enterprise sbloccano liste di controllo illimitate, la gestione del personale, più sedi e l'esportazione in PDF e CSV. L'abbonamento può essere disdetto in qualsiasi momento dalle impostazioni del suo account App Store.